Advertisement for Consular Position

30 Jul 2014 10:12 AM | Deleted user

Consular Programme Officer


The Consular and Passport Section within the Consulate General of Canada in Sydney has a position available for a Consular Programme Officer on a full-time basis, working 37.5 hours per week.  Commencing salary is $89,904 p.a. plus benefits.


The ideal candidate demonstrates the following criteria:


Essential criteria:


  • Bachelor’s Degree or two years relevant experience

  • Excellent written and oral English communication skills with high level of attention to detail

  • Experience providing client services in compliance with legislation and regulations

  • Experience liaising with government departments and using client record management systems

  • Experience supervising and evaluating employee work performance

  • Knowledge of Microsoft Office Suite and client record systems

  • Ability to communicate effectively in high stress situations

  • Ability to work independently and as part of a team

  • Ability to manage competing priorities and work to deadlines

  • Ability to evaluate sensitive situations and take appropriate action

  • Must hold a valid Driver’s Licence


Desirable criteria:


  • Written and oral French communication skills


Applicants will be required to pass a test before an offer of employment is made.


Recruitment from this advertisement could be used to establish an eligibility list to fill similar vacancies within the next 18 months


Only Australian citizens, permanent residents or those holding a valid visa permitting them to work in Australia will be eligible to apply.


Applications marked Confidential – Consular Programme Officer with a resume should be forwarded by close of business Friday August 8 2014 to:


Mission Administration Officer

Consulate General of Canada

Level 5, 111 Harrington Street

Sydney, NSW 2000

sydny-ag@international.gc.ca

Fax: 02 9364 3098


Agent(e) de programme des services consulaires


La section des services consulaires et des passeports, au sein du Consulat général du Canada à Sydney, offre un poste d’agent(e) de programme des services consulaires et des passeports, à temps plein, travaillant 37,5 heures par semaine. Le salaire de base est de $ 89,904 par année,  plus les avantages sociaux.


Le candidat idéal démontrera les critères suivants :


Critères essentiels:

  • Diplôme universitaire ou deux ans d’expérience pertinente

  • Excellentes habilités de communication écrite et orale en anglais, avec un haut niveau d’attention au détail

  • Expérience fournissant un service à la clientèle conformément à la législation et au règlement.

  • Expérience de liaison avec les ministères et expérience du système de gestion d’enregistrement clients

  • Expérience en supervision et évaluation de la performance des employés

  • Connaissances de Microsoft Office Suite et du système de gestion d’enregistrement clients

  • Capacité à communiquer efficacement dans des situations de stress

  • Capacité à travailler de manière indépendante, et en tant que membre d’une équipe

  • Capacité à gérer les priorités et les travaux dans les délais

  • Capacité à évaluer les situations délicates et de prendre les mesures appropriées

  • Doit détenir un permis de conduire valide


Critères souhaitables :


  • Capacité de communiquer en français, oralement et par écrit.  


Les candidats devront passer un test avant qu’une offre d'emploi soit faite.


Le recrutement de cette annonce pourrait être utilisé pour établir une liste d'admissibilité pour remplir les postes vacants semblables au cours des 18 prochains mois.


Seuls les citoyens australiens, les résidents permanents ou ceux détenant un visa valide leur permettant de travailler en Australie sont éligibles à appliquer.


Les candidatures marquées confidentielles - Agent(e) de programme des services consulaires

avec un curriculum vitae doivent être transmises au plus tard le  vendredi 8 août 2014 à :


Gestionnaire du Programme d’Administration

Consulat Général du Canada

Niveau 5 / 111 Rue Harrington

Sydney  NSW  2000

Courriel :  sydny@international.gc.ca

Fax: 02 9364 3098


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